Privacy

Privacyverklaring

Hoe SIPRONE omgaat met de gegevens die u verstrekt in de gratis Sovereignty Readiness Scan en wanneer u het betaalde Sovereignty Assessment aanvraagt.

Laatst bijgewerkt op 12 oktober 2026

Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens

SIPRONE is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. SIPRONE is een Nederlands bedrijf en verwerkt persoonsgegevens onder Nederlands recht en de Algemene verordening gegevensbescherming.

SIPRONE B.V., een besloten vennootschap naar Nederlands recht, statutair gevestigd te Den Haag, handelend onder de naam SIPRONE, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95583483, Doris Lessinglaan 114, 2553 ZB 's-Gravenhage. Btw-identificatienummer NL867191739B01. Heeft u een vraag over uw persoonsgegevens, schrijf dan naar dat adres of bel +31 (0)85 902 00 62.

Wat wij verzamelen, en waarom

Wanneer u de Sovereignty Readiness Scan invult, verzamelen wij uw naam, functie, zakelijk e-mailadres, organisatie, sector en land; context over uw huidige omgeving, kritieke workloads en bestaande infrastructuur; uw zelfgerapporteerde positie over Ownership, Control, Jurisdiction, Independence, Portability, Exitability, Survivability en Evidence; en informatie over beslistermijn, bevoegdheid en investeringsbereidheid die afzonderlijk voor kwalificatie wordt gebruikt.

Wanneer u een aanvraag indient, verzamelen wij uw naam, zakelijk e-mailadres, organisatie, land en, als u dat invult, uw directe telefoonnummer. Daarnaast verzamelen wij uw antwoorden over uw rol, sector, beslissingsbevoegdheid, budgetpositie en tijdlijn, en wat u zelf in het vrije tekstveld schrijft.

Wij gebruiken die informatie voor één doel: beoordelen of uw organisatie kwalificeert voor een vervolggesprek of voor het betaalde Sovereignty Assessment, en contact met u opnemen over die volgende stap. Het voorlopige soevereiniteitsprofiel over acht dimensies wordt in uw eigen browser uit uw antwoorden berekend. Commerciële kwalificatie wordt daarvan gescheiden opnieuw in de SIPRONE-CRM berekend uit de ruwe antwoorden en is niet hetzelfde als de soevereiniteitsdiagnose.

Mislukt het versturen door een verbindingsprobleem, dan blijven uw antwoorden uit de scan in uw eigen browser bewaard en worden ze bij uw volgende bezoek aan deze site verstuurd; daarna verdwijnen ze uit de browser. Voor de rest van uw bezoek bewaart de browser ook uw naam, organisatie en e-mailadres, zodat u die in het aanvraagformulier niet opnieuw hoeft in te typen. Die kopie verdwijnt wanneer u het tabblad sluit.

De rechtsgrond

Wij verwerken deze gegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen te beoordelen en te beantwoorden, en waar u ons vraagt stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst. Willen wij uw gegevens later ergens anders voor gebruiken, dan vragen wij u dat eerst apart.

Voor de Sovereignty Readiness Scan vragen wij daarnaast uw uitdrukkelijke toestemming voordat er iets wordt verstuurd. U kunt die op elk moment intrekken, en wij verwijderen uw inzending dan.

Wij gebruiken scan- en aanvraaggegevens niet voor marketing, tenzij u daar afzonderlijk en actief mee heeft ingestemd. Niets op deze site staat vooraf aangevinkt.

Wie het verder ziet

Uw scan en aanvraag worden behandeld door SIPRONE-medewerkers die betrokken zijn bij kwalificatie en opvolging. De gegevens staan in ons eigen klantrelatiesysteem, dat draait op infrastructuur die SIPRONE zelf beheert.

Naast de betrokken SIPRONE-medewerkers kunnen drie categorieen verwerkers met de gegevens in aanraking komen, steeds in onze opdracht en onder een verwerkersovereenkomst: de hostingpartij van deze website, de aanbieder van onze zakelijke e-mail, en de analyse-aanbieder die onder Cookies staat beschreven. Ons klantrelatiesysteem draait op infrastructuur die SIPRONE zelf beheert, dus uw aanvraag ligt niet bij een externe CRM-leverancier. Wij verkopen geen persoonsgegevens en geven ze niet door aan adverteerders.

Hoe lang wij het bewaren

Wij bewaren scan- en aanvraaggegevens zolang dat nodig is voor het hierboven genoemde doel, en daarna alleen waar een wettelijke plicht dat verlangt.

Leiden uw scan of aanvraag niet tot een overeenkomst, dan bewaren wij die 24 maanden na ons laatste contact en verwijderen wij die daarna. Leidt de aanvraag wel tot een overeenkomst, dan bewaren wij wat de overeenkomst en de Nederlandse belastingwetgeving verlangen, en dat is zeven jaar voor de financiele administratie.

Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Ons uitgangspunt is dat scan- en aanvraaggegevens binnen de Europese Economische Ruimte blijven.

De enige verwerking die buiten de Europese Economische Ruimte kan komen is de website-analyse, en die draait pas nadat u die accepteert. Die aanbieder kan gegevens buiten de EER verwerken op grond van een adequaatheidsbesluit of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Weigert u analyse, dan worden er helemaal geen analysegegevens verzameld.

Uw rechten

U kunt ons vragen om een kopie van de persoonsgegevens die wij over u hebben, en u kunt vragen die te corrigeren, te verwijderen, het gebruik ervan te beperken, of bezwaar maken tegen het gebruik. Berust de verwerking op toestemming, dan kunt u die op elk moment intrekken.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen, schrijf dan naar het contactadres hierboven. Wij reageren binnen een maand.

Als u niet tevreden bent

Vindt u dat wij onjuist met uw persoonsgegevens zijn omgegaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, of bij de toezichthouder in uw eigen land.

Cookies

Deze site gebruikt alleen analyse, en pas nadat u die accepteert. U kunt analyse weigeren zonder toegang tot enig deel van de site te verliezen. Om welke cookies het gaat, hoe lang ze blijven en hoe u uw keuze wijzigt, leest u in het Cookiebeleid.